Por Maria Clara
O Arquivo Público Municipal de Vitória da Conquista segue desempenhando um papel fundamental na preservação da história e da memória da cidade. Em funcionamento desde 1978, o espaço reúne um vasto acervo documental que registra importantes momentos da administração pública e da trajetória do município, tornando-se referência para pesquisadores, estudantes, professores e toda a comunidade.
Conhecido como o guardião da memória conquistense, o Arquivo abriga documentos dos poderes Executivo e Legislativo, além de jornais, fotografias, mapas, plantas arquitetônicas, documentos históricos, livros e obras relacionadas à cultura e à história do Sudoeste baiano.
O espaço é dividido em dois setores. O Arquivo Permanente, também chamado de Arquivo Histórico, conserva documentos de valor histórico produzidos desde o século XIX, além de coleções fotográficas, cartográficas e periódicos utilizados em pesquisas acadêmicas e históricas.
Já o Arquivo Intermediário reúne documentos administrativos, como contratos, leis, decretos, projetos de lei, portarias e plantas arquitetônicas, que permanecem armazenados durante o período estabelecido pela legislação antes de serem destinados à guarda permanente ou ao processo de eliminação, conforme critérios técnicos.
Ao longo de sua história, o Arquivo Público passou por diferentes endereços até chegar à atual sede, localizada na Avenida Juracy Magalhães, no bairro Felícia, onde dispõe de melhores condições para conservação do acervo e atendimento ao público.
A unidade conta com uma equipe multidisciplinar formada por bibliotecário, técnicos de arquivo, agentes administrativos, auxiliares, estagiários e profissionais responsáveis pela higienização e preservação dos documentos, garantindo a conservação desse importante patrimônio documental.
Segundo a coordenação do Arquivo Público, preservar documentos históricos significa preservar a identidade da cidade. O acervo permite compreender a evolução de Vitória da Conquista ao longo dos anos e serve como fonte de informação para pesquisas, estudos e elaboração de políticas públicas.
Processo técnico de preservação
Os documentos passam por um rigoroso processo de avaliação baseado na Tabela de Temporalidade Documental, instrumento que define o período de guarda de cada material. Após análise da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), aqueles considerados de valor histórico são incorporados definitivamente ao Arquivo Permanente. Já os documentos sem valor administrativo, jurídico ou histórico seguem os procedimentos legais para eliminação e reciclagem.
Visitação aberta ao público
O Arquivo Público Municipal está localizado na Avenida Juracy Magalhães, nº 3.920, bairro Felícia, e funciona de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. O espaço recebe pesquisadores, estudantes, instituições de ensino e cidadãos interessados em conhecer a história de Vitória da Conquista ou realizar consultas ao acervo documental.
Mais do que guardar papéis, o Arquivo Público Municipal preserva a memória coletiva da população conquistense, mantendo viva a história da cidade para as atuais e futuras gerações.
